一款优秀的管理软件一定是行业实战经验
与IT技术有机融合的结晶

我们为您提供企业数字化管理一站式解决方案

SMOP航运ERP

基于ISM规则、ISO9001和ISO9004系统管理要素进行业务架构设计
将过程管理方法融入到业务功能设计中,涵盖航运经营和船舶管理全部业务过程管理
既适用于中小规模企业,也适用于集团公司架构,一次性投入满足组织未来发展需求

系统所有待办、预警和待审批业务自动提醒及关键业务统计数据以可视化方式汇总呈现于业务看板,助您直观把握业务进度和组织业绩,防止疏忽延误造成不必要的损失,提升组织运转效能。
结合系统业务操作自动搜集和管理客户信息,减少组织人员流动而造成客户资源流失,并随着系统业务数据的积累而不断积累组织客户资源。 系统通过对客户沟通和合作数据的搜集,实现组织客户关系管理信息共享和协同运作,以便对客户进行全方位的了解,为组织决策提供依据。
本模块包含了程租运输业务全部商务过程管理。合同测算自动给出经济航速以降低不必要的燃油开支,测算结果自动供合同审批流程评估。航次结算自动生成费用账单、对账单和发票,未结算运费自动提醒。
IMSBC、IMDG货物信息以及港口风险信息有机融合到货运业务中,帮助用户签订合同前充分认知所承运货物的危害和港口风险,以便制订航次运营所需采取的措施,降低航次执行风险。
系统自动生成航次效益表和可视化统计数据,并自动与行业标杆数据进行比较,帮助组织管理者分析航次执行的偏差以持续改进船舶的经营业绩。
本模块可以实现期租合同和交还船及停租管理。使用本模块处理租船业务,在形成业务记录的同时系统也会自动按生成租金和佣金等费用明细以及灵活追加期租期间临时发生的费用,同时可以自动生成对账单和发票。便于财务和业务人员及时跟踪租金的收付,确保及时收到租金或按合同约定支付租金,规避租金支付延误产生合同纠纷的风险。
系统为您提供了航次协同沟通平台,航次运营全过程可以通过协同平台处理和跟踪,避免航次管理活动有头无尾。系统保存航次沟通记录以便对航次运营过程的追溯和持续改进航次运营管理的水平。
船舶动态报提交后,公司各部门可以随时查询当前和历史的船舶动态。告别船舶调度会成为船舶动态的通报会,让调度会更有针对性和高效率。同时,通过动态查询功能您可以随时追溯过往船舶到达过的港口周转效率(如等泊、等货、天气影响等),为合同订立人提供数据支持。
本模块包含了岸基员工和船员人事档案管理(如船员培训、考评、沟通、证件、履历、银行账户、社保和劳动合同管理等)。使用本模块可以把人事部门从琐碎的日常事务中解脱出来,数据的一次性录入可以保证后续的反复调用。系统可实现自动评估船员的风险等级,降低组织用人风险。船员证件到期前系统会自动根据配置的预警提前天进行报警,防止船员证书过期导致船期延误。
本模块包含了岸基员工薪酬体系管理,每月系统自动生成岸基员工工资单。岸基员工薪酬结构设计充分考虑了组织绩效管理的需求,组织可以根据自身需求定义和配置岸基员工薪酬结构和进行绩效考核。
本模块用于处理船舶配员服务、船员雇用和船员外派业务。系统实现自动打印船员协议和自动生成船员工资单及配员服务费明细。 船员薪酬结构设计基于MLC2006公约的要求,并可由用户自定义薪酬项目,既符合行业标准又能满足组织个性化需求。
在船船员名单和船员的休假计划系统自动生成,船员调配工作有条不紊。接班人选的安排实现流程化管理,系统自动把相关业务部门协同到调配流程中参与对接班人选的考核和评估,有效降低组织用人风险。同时,用户也可以使用本模块把船舶配员公司协同到船员考核评价流程中来,提高组织运作效率。
通过对配员业务数据的采集,系统自动生成可视化统计数据,帮助组织管理者实时掌握配员管理业绩。
本模块适用于第三方为组织提供服务委托过程管理(含厂修和船代委托等)。系统支持从申请、询价、比价、委托下单、验收和结算的业务过程管理,同时也支持应急业务的跨流程处理以及多个申请的合单或拆单处理。业务流程按组织针对不同金额和不同业务的审核需求由用户灵活定义,供方委托活动透明和可追溯。
系统自动生成PDF询价单和订单,一键发送询价和订单邮件,服务商可通过SMOP云报价平台进行报价并自动导入云报价。厂修工程单可依据工程范本编辑,方便快捷。系统亦可实现厂修工程历史查询。
本模块适用于组织船、岸各种物资采购过程管理。系统支持从申请、询价、比价、下单、验收和结算的业务过程管理,同时也支持应急采购的跨流程处理以及多个采购申请的合单或拆单处理。业务流程按组织针对不同金额和不同业务的审核需求由用户灵活定义,采购活动透明和可追溯。
系统自动生成PDF询价单和订单,一键发送询价和订单邮件,供应商可通过SMOP云报价平台进行报价并自动导入云报价。同时,采购业务可实现多船集中采购,采购过程实现财务自动记账。
针对备件采购管理,我们的产品即支持将备件册数据进行初始录入,也实现了备件册数据可随着采购活动的进行逐步积累的创新设计,解决了系统上线后迟迟使用不起来的问题,降低初始化数据录入成本。
采购验收、物资领用、盘点和设备维护功能可以实现物资同步出入库。库存各类物资可自动打印输出库存报表,库存类别可由用户自定义。出入库操作实现财务自动记账,组织管理者可以随时掌握船舶库存资产价值和消耗历史,减少资源浪费和异常开支。同时,燃油库存既可以实现先入先出的核算方式,也可以实现加权平均的核算方式。用户可定义船舶安全库存标准,当前库存低于安全库存时系统会自动提醒,同时安全设备和药品等物资到期前系统亦可实现自动预警。
利用船舶现有流量计和船舶实测库存实现船舶能效数据采集、燃油日消耗统计和 EEOI 数据报送,无需增加硬件设备投入和后期维护,经济可靠。本模块既可以满足欧盟和IMO的法定要求亦可以实现对船舶燃油消耗实时监控的目的,有效管控加油和污油回收行为,减少口袋油造成的亏空。
同时,系统通过对船舶燃油消耗数据采集实现与标杆油耗进行比较,并用可视化曲线图展示油耗变化趋势,协助机务管理人员预见耗油设备油耗变化趋势,及早发现和处理设备工况异常和船舶污底现象。
本模块既可以实现船舶预防维护管理,亦可以实现船舶检验和审核计划管理。功能操作简单易懂,无需再花大量时间和精力培训船员。同时,结合多年船舶管理的实践,我们按照全寿命周期管理的理念为客户提供了船舶和设备预防维护项目范本,减少用户推行系统的工作量。
系统实现到期工单的自动提醒,自动打印维护计划、完工记录和循环检验报告。用户可结合年度修理计划进行修理费和备件费预算。设备维护完工的同时实现备件同步出入库操作,方便快捷。
可实现合同风险、纠纷、索赔和海运保险管理,商务风险事件的处理过程实现可追溯,有效降低合同执行风险。
正本提单纳入系统管理,避免正本提单流落在外的风险。您也可以通过提单录入功能收集发货人和收货人信息,间接掌握您经常直接服务的客户,以便提供精准服务。系统通过对船期损失和货损货差数据收集自动生成统计数据,为组织管理者提供改进管理的决策数据支持。
高风险作业风险评估流程、港口风险、航线计划、油化船洗舱计划、海员疲劳预防纳入系统管理,有效降低高风险作业事故发生概率。
会务、票务、员工出差、请假和考勤管理等行政办公事务全部纳入系统流程管理。
公司文件起草和发文审批流程管理、体系文件在线查询。新文件生效后自动同步更新,原文件自动作废,有效防止作废版本文件被错误使用。
体系报表可实现系统上传申报和分类归档管理,到期未申报报表系统自动提醒,有效防止PSC检查和外审导致不符合或造成船期延误。
船舶证书文件到期前系统自动提醒,避免船舶证书过期而造成船期延误和被PSC滞留。
船舶内审、外审、外部检查、事故、险情、设备故障、船员投诉和管理评审报告纳入系统管理以便后续分析和改进。系统自动形成可视化统计数据供外审追溯和为公司管理评审提供数据支持。
通过对检查发现的缺陷、不符合、险情和事故的调查分析以及体系改进建议的处理,系统自动跟踪并提醒所有未纠正缺陷和待改进措施,有效避免组织管理的有头无尾,做到闭环管理。
系统基于业务数据的录入自动进行统计分析,并用可视化图形和图表的形式展示统计结果,通过大数据分析为组织管理者提供科学决策的数据支持。
SMOP系统在业务功能处理的同时自动实现财务应收、应付账款管理及财务自动记账,做到财务业务一体化。同时,财务协同模块也包含了付款、收款、报销、借款、预算和备用金管理等需与财务协同运作的流程管理,提高组织运转效率。

系列产品

船舶管理系统

基于ISM规则管理要素的业务架构设计,将过程管理方法融入到业务功能设计中,通过过程管理提升安全文化,促进安全业绩。

航运经营业务系统

基于ISO9001和ISO9004系统管理要素进行业务架构设计,涵盖航运经营全部业务过程管理,将过程管理方法和CRM管理理念融入航运业务功能设计中,实现以客户为导向的营销管理体系,提高客户满意度,助力组织持续成功。

海员派遣业务系统

涵盖航运经营全部业务过程管理,将CRM管理理念和方法融入航运经营业务实践,实现以客户为导向的营销管理体系,提高客户满意度,助力组织持续成功。

船舶代理业务系统

基于ISO9001和ISO9004系统管理要素进行业务架构设计,涵盖船舶代理全部业务过程管理,将过程管理方法和CRM管理理念融入船代业务功能设计,实现以客户为导向的营销管理体系,提高客户满意度,助力组织持续成功。

供应商业务系统

解决进销存过程管理难题,销售计划、报价、订单跟踪实时数字化管理,把握供船及整个销售服务的关键节点和过程控制,让企业提升服务品质,更好的服务于客户。